Comment Aménager un bureau cosy et efficace à la maison ?

Depuis quelques années, le concept de télétravail est connu de tous. Son principe fondateur ? Le fait de travailler pour une entreprise ou un client, mais à distance. Si quelques télétravailleurs voient la vie du côté « digital nomade » en n’étant jamais au même endroit, majoritairement les salariés et les freelances qui pratiquent le full remote (ou le télétravail hybride) se connectent depuis chez eux. Une bonne raison d’investir une pièce rien qu’à soi pour y aménager un bureau cosy. Une question de survie aussi. Voyons pourquoi.

SOMMAIRE :

• Découvrez le pouvoir d’un bureau cosy : productivité et bien-être à la clé
• Créez un espace de travail confortable et ergonomique
• Restez connecté et productif même à 100 % en télétravail
• 8 astuces pour une ambiance cosy et inspirante au travail
• Bonus pour les coffee (ou tea) lover

Découvrez le pouvoir d’un bureau cosy pour votre productivité et votre bien-être

En full remote depuis chez vous (c’est mon cas par exemple), votre bureau est la pièce dans laquelle vous passez le plus de temps, juste après votre chambre. Le fameux boulot – dodo, sans les aléas du métro. Pour bien la vivre et pour bien travailler, vous avez donc tout intérêt à créer la pièce la plus confortable, pratique et agréable possible.

Pour un bureau cosy, offrez-vous une pièce dédiée. Si petite soit-elle, elle doit être consacrée à la concentration et aux missions que vous effectuez. Posséder une pièce rien qu’à vous est sans aucun doute le plus grand conseil de productivité que je puisse vous donner après 12 ans de télétravail.

La cuisine, la chambre, la buanderie, l’atelier, la véranda… peu importe, ne peuvent être que des lieux de passage et non des lieux d’ancrage de votre activité.

Ils présentent trop de distractions (dormir, grignoter, faire une lessive, remporter une plante…que sais-je). Sans compter les jours ou vous devrez changer de pièce parce que votre enfant est à la maison, parce que vous n’avez pas eu le temps de ranger, parce que des amis sont passés à l’improviste… Vous devrez alors emporter avec vous, agenda, cahier de notes, carnet de mots de passe, trousse et PC (à minima), sans rien oublier.

Aussi, un bureau bien agencé est un véritable gage d’efficacité, croyez-moi. Marie Kondo vous l’expliquerait mieux que moi, mais évitez accumulations, papiers empilés, dossiers non classés, tasses à café sales ou emballages de chocolat. Pour bien faire, rendez-vous chez Ikea ou Emmaüs selon vos goûts, pour vous offrir de solides étagères et un bureau assorti, pensés pour accueillir PC/écran, clavier, souris, une lampe à intensité et chaleur variable, une plante et une bougie, si le cœur vous en dit.

Si vous utilisez certains équipements de type imprimante, micro, si vous rêvez d’un bel espace visio… agencez-les manière à n’avoir rien à déplacer ou installer pour y accéder.

At least but not last, pensez à votre bien-être physique en choisissant des meubles ergonomiques si vous pouvez, en tout cas adaptés à votre taille, à votre posture, aux missions que vous réalisez et au matériel que vous utilisez. Oubliez les articles tapés depuis votre lit au risque de succomber à l’appel de la sieste ou au charme de votre ostéopathe (pensez à votre dos). Oubliez aussi la pièce investie par défaut sans être aménagée pour vous (l’ancienne chambre de votre enfant et son papier peint éléphant, you see). Au mieux, cette solution devrait être provisoire.

Définitivement, votre bureau de freelance doit être à votre image, même simple, même épuré, mais entièrement pensé pour votre activité. (Il devrait également, mais ponctuellement, accueillir un « chatcrobate ».)

Trouvez l’endroit Parfait pour un Bureau cosy à Domicile

Maison ou appartement, si vous l’habitez depuis un certain temps vous connaissez le meilleur emplacement : la pièce la plus calme toute l’année (pour la concentration), la plus ensoleillée l’hiver (pour le moral) et la plus fraîche l’été (pour votre bien-être). Malheureusement, une seule pièce cumule rarement tous ces avantages. Pour trouver la meilleure option, testez les différentes pièces possibles pour installer votre bureau cosy. En jouant au digital nomade depuis chez vous, vous finirez par trouver le compromis le plus abouti.

Note à vous-même : mon bureau est exposé plein nord et donc très agréable et ventilé à la saison chaude, mais un peu sombre et frais le reste de l’année. Un constat qui me pousse en hiver, à migrer régulièrement dans le salon, au coin du feu. C’est agréable et même instagramable, mais j’y travaille moins bien, même si la maison est calme toute la journée. Ceci entraînant cela, des travaux sont prévus pour déménager mon bureau au rez-de-chaussée !

Créez un Espace de Travail Confortable et Ergonomique

Bon, une fois votre bien-être priorisé et la pièce adéquate trouvée, il est grand temps de la meubler. Un bureau cosy ne saurait en effet exister sans un mobilier suffisamment confortable et surtout, ergonomique au possible.

Petit aparté : j’ai longtemps cru que l’ergonomie était un argument marketing jusqu’à tester moi-même un siège de bureau adapté. Ma conclusion : n’attendez pas pour vous équiper ! Pour tout savoir, je vous partage cette étude assez complète à propos de l’ergonomie en télétravail. Vous y apprendrez notamment que confort ne rime pas toujours avec ergonomie et que, si être bien installé est une bonne chose, bouger régulièrement l’est tout autant.

Commencez par acheter un bureau à votre taille : moins de 1m65, optez pour un bureau haut de 60 à 65 cm. Entre 1m65 à 1m75, visez 65 à 74 cm. Enfin, pour les plus grands d’entre nous, la hauteur idéale d’un bureau se situe entre 75 et 90 cm.

Ajoutez un siège suffisamment qualitatif pour être confortable jusqu’à 10 d’affilée (certaines journées seront plus longues que d’autres !), que vous choisirez sur roulettes si votre bureau est grand ou si vous vous déplacez souvent entre plusieurs points de productivité. Pour bien choisir, misez à minima sur un rembourrage épais, un dossier haut, des éléments réglables en hauteur et en profondeur, ainsi qu’un support lombaire ajustable qui changera tout.

Cela peut paraitre secondaire, mais un bureau confortable est aussi un bureau baigné de lumière naturelle. Au plus la fenêtre est grande au mieux c’est. Au plus votre espace de travail en est proche (mais sans lui tourner le dos because of the reflets sur votre écran et aux potentiels regards indiscrets depuis la rue) au mieux votre vue et humeur s’en porteront.

En bonus, organisez la pièce de sorte que vous puissiez naviguer facilement et naturellement dedans, sans vous cogner, sans devoir faire à chaque fois le tour de votre bureau pour aller d’un point à un autre… Vous verrez qu’au fil du temps, c’est un vrai gain de confort et de temps.

Pour un bureau cosy et pratique, nous l’avons déjà dit, agrémentez-le d’étagères avec un grand « S ». Au fil des années, c’est fou le nombre de documents, de livres et d’accessoires plus ou moins directement liés à votre activité, que vous aurez besoin d’entreposer.

En tant que rédactrice web, Pinterest manager et consultante éditorial, j’ai accumulé des dizaines de dossiers clients, des livres qui portent sur l’écriture, la rédaction web, la communication, le référencement, le développement personnel… et d’autres. Je dispose aussi de différents supports pour mon Mac et pour l’iPhone, d’une collection de claviers Ducky Channel, d’une imprimante, la box internet est là elle aussi, sans parler des luminaires et d’une peu de déco. Bref, vous allez devoir trouver de la place !

Pensez-y ! En tant que freelance full remote, vous serez amener à faire (souvent) des visios avec vos clients. Si, à chaque fois, vous devez réinstaller votre setup, l’exercice va rapidement virer à la corvée. Investissez donc dans quelques accessoires high-tech de qualité et disposez-les de façons permanente sur votre bureau (sans oublier l’arrière-plan, même si tous les tools de visioconférence proposent le floutage dorénavant).

9 Accessoires Essentiels (selon moi) pour un Bureau Organisé

Vous avez trouvé la pièce, vous avez acheté le mobilier et bien sûr, vous êtes équipé en matériel informatique. Il vous reste maintenant à ajouter quelques accessoires utiles, efficaces et surtout très cool, pour un bureau toujours plus cosy dont vous ne voudrez plus sortir (et ça tombe bien, à certaines périodes vous n’aurez pas trop le temps, d’en sortir.)

1. Repose-pieds : un accessoire ergonomique qui va de soi avec un siège de qualité et un bureau adapté à votre stature, le repose-pieds vous aide à conserver une posture adéquate tout au long de la journée (et on sait que ce n’est pas facile). En plastique, sous forme de coussin, rigide, souple ou réglable, vous pourrez trouver le vôtre dans les magasins d’ameublement ou les grandes surfaces du bureau de type Bureau-Vallée.
2. Bureau réglable en hauteur : c’est LE prochain achat pour mon bureau et je l’attends avec impatience ! Un bureau électrique réglable en hauteur me permettra d’écrire assise et d’assister, aux visios notamment, debout ! Vous pourrez en trouver chez Kqueo, Upanddesk, mais aussi sur Amazon. Pour bien choisir, vous pouvez aussi demander conseil à votre médecin, ostéopathe ou kinésithérapeute.
3. Clavier et souris ergonomiques : ou du moins, adaptés à vos usages. Cette recommandations vous concerne aussi si vous utilisez un ordinateur portable sur un support et donc, des périphériques indépendants. Pour ma part, je ne jure que par le matériel filaire (finie depuis longtemps la galère de la pile/batterie qui lâche en pleine rédaction) des marques Logitech, mais surtout Ducky Channel !
4. Support pour ordinateur portable : je vous le disais, si vous utilisez un ordinateur portable, ne faites pas l’impasse sur un support réglable qui place l’écran à hauteur de regard, limitant ainsi les tensions dans le cou et les épaules. Ikea, LDLC, vous en trouverez à peu près partout.
5. Organiseur de câbles : indispensable pour éviter l’effet pieuvre et le bazar ambiant autour des stations de travail numériques, l’organiseur de câbles se présente sous différentes formes, des clips à coller (attention aux dégâts au moment de les décoller) aux manchons en passant par les gouttières, tout dépend de la façon dont votre bureau est agencé. Vous en trouverez partout, une petite recherche sur le web vous aidera.
6. Tableau blanc, tableau noir ou tableau en liège : pour noter, réfléchir, brainstormer, organiser, pour faire une présentation ou tout simplement pour agrémenter les murs de votre bureau, il s’agit d’un accessoire très utile. Certains sont même connectés et interactifs chez Speechi (si vous en avez l’utilité et le budget). Pour ma part, j’utilise un très classique tableau en liège pour punaiser les cartes de voeux de mes clients, les messages de remerciements vraiment touchants… C’est un peu mon espace « baume au coeur » professionnel (j’ai aussi un dossier dans ma boite e-mail), pour les jours un peu moins bien (il y en a). Là encore, tous les magasins de décoration et d’ameublement en proposent. À noter, la poussière de craie du tableau noir.
7. Plantes d’intérieur : elles décorent votre bureau et lui apportent une petite touche végétale et vivante que vous aimerez voir grandir et évoluer au fil du temps. Les plantes d’intérieur telles que le chlorophytum, le ficus benjamina, le lierre, la sansevieria ou le spathiphyllum offrent également l’avantage de dépolluer l’air souvent saturé, même avec une aération régulière. Pour choisir les vôtres, rendez-vous chez Jardiland, Botanic ou auprès de votre pépiniériste qui saura vous conseiller en fonction de la température et de l’exposition de votre bureau.
8. Lampe de luminothérapie : pour combattre la fatigue et la dépression hivernale, on dit qu’elles sont exceptionnelles. J’avoue ne pas en posséder, mais en avoir testé une récemment chez Nature & Découverte et avoir apprécié l’outil. Si vous validez ce type de lampe, dites-moi pourquoi et surtout ce que vous avez acheté !
9. Éclairage réglable : tant en intensité qu’en niveaux de chaleur, des lampes réglables (ou des ampoules) fatigueront moins vos yeux, et ce, même si votre bureau est très lumineux. D’ailleurs, savez-vous que la plupart des écrans et systèmes d’exploitation proposent cette option ?

L’achat le plus inutile pour moi ? Un ring light pour mes visios. C’est très joli, très efficace, mais malheureusement, la lumière se reflète dans mes lunettes !

Comment rester connecté et productif en full télétravail ?

Bien sûr, télétravailler toute l’année demande une approche réfléchie et une discipline personnelle qui s’acquiert avec le temps (et les ratés).

Nous l’avons vu, aménager un espace de travail dédié est essentiel. Établir une routine quotidienne est une autre stratégie clé. Toutefois, elle n’exige pas forcément de vous lever à 5h30 tous les matins ou de courir 15 km avant le petit déjeuner. L’idée d’une routine est surtout de répéter certaines habitudes jusqu’à conditionner votre cerveau, qu’il comprenne qu’il est temps d’ « aller travailler » et non de jouer avec le chien, d’allumer Netflix, la PS5 ou même d’avancer sur vos lessives. (C’est du vécu.)

Aussi, fixez-vous des objectifs quotidiens et évaluez votre productivité. Pour ma part, j’aime travailler par blocs ou par thématiques et ajouter une pause entre chaque changements d’activité (je vais alors voir mes poules, je recharge le bois en hiver ou j’écoute un micro-podcast). On parle de « time blocking », mais il existe plein d’autres méthodes de productivité qui vous conviendront peut-être mieux :

• 2-Minute Rule : si une tâche peut être accomplie en moins de 2 minutes, faites-la immédiatement.
• Règle des 5 secondes : lorsque vous avez une idée ou une tâche à accomplir, comptez jusqu’à 5 et passez immédiatement à l’action pour éviter toute procrastination.
• Méthode Eisenhower : classez vos tâches en quatre catégories, urgent et important, important mais non urgent, urgent mais non important, ni urgent ni important.
• Méthode Getting Things Done (GTD) : organisez vos tâches en listes puis traitez-les par contexte et priorité.
• Méthode Eat That Frog : commencez votre journée par accomplir la tâche la plus difficile ou la plus importante. Une fois que c’est fait, le reste de la journée semble plus facile…

Évitez également les distractions en identifiant les éléments perturbateurs dans votre environnement et en les éloignant de votre espace de travail. L’autodiscipline joue un rôle clé : respectez vos engagements de travail et évitez la procrastination.

Prenez soin de votre bien-être mental en demandant de l’aide si nécessaire et maintenez un équilibre en faisant de l’exercice ou en prenant l’air régulièrement. Enfin, soyez flexible autant que votre caractère vous le permet et adaptez-vous aux changements imprévus.

8 Astuces pour créer une Ambiance Inspirante dans votre bureau

• Choisissez des couleurs apaisantes, que vous aimez et qui se marient bien avec votre activité. Les teintes douces comme le bleu, le vert ou le beige et le rose doux sont particulièrement faciles à marier et à vivre toute l’année.
• Pensez une décoration personnalisée et entourez-vous d’objets que vous aimez, qui vous inspirent et vous font plaisir. Tableaux, photos, livres, cartes postales, souvenirs, créations de vos enfants ou peluches, c’est vous qui voyez tant qu’ils restent dans le thème.
• Quand c’est possible, diffusez de la musique douce. Pour cela, offrez-vous un abonnement Deezer ou Spotify et faites vos recherches en utilisant les mots « zen », « musique de concentration, de travail, de lecture… » ou encore « playlist instrumentale ». Si vous préférez le hard-rock, c’est votre choix.
• L’aromathérapie est un autre bon support de détente et de concentration. Des diffuseurs d’huiles essentielles peuvent être utilisés pour parfumer subtilement la pièce.
• Un bureau bien rangé vous donne envie de vous installer et de travailler avec soin et attention.
• Définissez un routine matinale pour vous mettre dans un état d’esprit positif. Il peut s’agir d’une courte marche, d’un peu de sport, d’une douche fraîche… tant que cela se répète chaque jour pour vous mettre en conditions.
• Allumez une petite bougie parfumée pour le luxe et la sérénité de votre bureau.
• Déconnectez régulièrement et coupez toutes les notifications pendant que vous travaillez. Grâce à cela vous serez content(e) de réintégrer votre bureau cosy après chaque pause, l’esprit libre et près à avancer.

Bonus pour les coffee (ou tea) lover

Si, comme c’est le cas chez moi en Haute-Marne, votre hiver est long, froid et humide, n’hésitez pas à ajouter des éléments douillets à votre bureau pour le rendre encore plus cosy.

Une couverture sur votre fauteuil, des coussins, des doubles-rideaux épais…et bien sûr, une cafetière, une théière ou une bouilloire pour vous approvisionner tout l’hiver en boissons chaudes (en plus, ça évite de grignoter).

J’ai choisi l’option cafetière à piston thermos, qui me permet de préparer un litre de chicorée chaque matin et de monter au bureau avec. Si nous avons déjà fait une visio ensemble, vous savez de quoi je parle !

Quel que soit votre choix, n’oubliez pas que rester concentré et productif quand on travaille seul(e) chez soi demande une grande énergie et beaucoup de discipline. Le lit est juste là, le frigo aussi, vos amis peuvent passer à l’improviste (si vous êtes clairs avec eux, ils cesseront rapidement), la console de jeux vous tend les bras et pire, en été, les chaises longues dans le jardin n’attendent que vous.

Aussi, dormez bien, beaucoup, autorisez-vous des poses et des ratés, et aménagez le plus cosy des bureaux pour avoir envie d’y rester !